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Navettes d’invités pour un mariage en Gironde : combien de véhicules prévoir

Navette mariage Gironde : allée d'un château en Gironde : navettes d'invités pour un mariage

Un mariage dans un château girondin, c’est souvent une cérémonie dans un village, un vin d’honneur dans les vignes et des invités qui ne veulent pas reprendre le volant le soir. La question des navettes arrive vite.

Comptez le nombre d’invités qui ont vraiment besoin d’être transportés, divisez par huit pour un van, puis regardez combien d’allers-retours le temps disponible permet. Un seul van peut suffire pour 30 personnes si le trajet est court ; il en faut plusieurs si tout le monde doit partir en même temps.

Compter les bonnes personnes

  • Les invités sans voiture : ceux qui arrivent en train ou en avion, ou qui dorment à l’hôtel.
  • Ceux qui ne veulent pas conduire le soir : souvent la majorité.
  • Les mariés et les témoins, qu’on transporte à part, à des horaires précis.

Le calcul des rotations

Un van emmène huit personnes. Si le trajet entre la cérémonie et la réception prend vingt minutes, un aller-retour avec la montée et la descente des invités demande environ trois quarts d’heure. En une heure et demie, un van fait donc deux rotations, soit seize personnes. Pour 40 invités à déplacer dans ce délai, il faut trois vans.

Les retours de fin de soirée

C’est là qu’on se trompe le plus souvent. Tout le monde ne part pas à la même heure. Prévoyez deux ou trois vagues, par exemple à minuit, 2 h et 4 h, et annoncez-les aux invités à l’avance. Ça évite que 30 personnes attendent dans la cour au même moment.

Pour les mariés, une voiture dédiée permet de garder la maîtrise des horaires, y compris pour les photos.

Pour trouver un domaine de réception, voyez la liste de Gironde Tourisme.

Questions fréquentes

Combien de personnes dans un van ?

Huit passagers.

Combien de vans pour 40 invités ?

Cela dépend du temps et de la distance. Pour déplacer 40 personnes en une heure et demie sur un trajet de vingt minutes, il en faut environ trois.

Peut-on prévoir plusieurs retours dans la nuit ?

Oui, c’est même conseillé : deux ou trois départs à heures fixes.

À lire aussi : construire le déroulé horaire d’un mariage avec chauffeur et nos navettes mariage et événement.

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