Déroulé horaire d'un mariage avec chauffeur

Le chauffeur est souvent la première personne à tenir le planning du jour J, avant même le traiteur. Un déroulé clair, envoyé quelques jours avant, évite la plupart des imprévus. Le jour J, personne n’a le temps de regarder sa montre. C’est justement pour ça qu’on l’écrit avant.

Écrivez chaque déplacement avec une heure de départ, une adresse précise et le nom des personnes à bord. Ajoutez dix à quinze minutes de marge à chaque étape, surtout avant la cérémonie.

Un exemple de déroulé

13 h 30 : prise en charge de la mariée et de son père au lieu de préparation.
14 h 15 : arrivée à la mairie ou à l’église, quinze minutes avant l’heure annoncée.
15 h 30 : départ vers le lieu des photos, si elles se font ailleurs.
16 h 30 : arrivée des mariés au château pour le vin d’honneur.
De minuit à 4 h : retours des invités en plusieurs départs.

Les heures sont à adapter, bien sûr. L’idée est de partir de l’heure de la cérémonie et de remonter.

Les marges à ne pas oublier

Avant la cérémonie : la préparation déborde presque toujours. Pas de deux heures. Souvent de vingt minutes, ce qui suffit à décaler tout le reste si rien n’est prévu.
Pour les photos : le photographe a souvent besoin de plus de temps que prévu.
Pour les routes de campagne : les petites routes entre les vignes sont lentes, et parfois partagées avec les engins agricoles.

Ce qu’il faut transmettre au chauffeur

Les adresses exactes, avec un point de dépose précis pour chaque lieu. Le nom et le téléphone d’une personne référente sur place, qui n’est pas un des mariés. Et le nombre de passagers à chaque étape, pour envoyer le bon véhicule.

Pour trouver un domaine de réception, voyez la liste de Gironde Tourisme.

Questions fréquentes

Quand envoyer le déroulé au chauffeur ?

Une semaine avant, puis une confirmation deux ou trois jours avant le mariage.

Quelle marge prévoir avant la cérémonie ?

Au moins quinze minutes d’avance sur l’heure annoncée aux invités.

Qui doit être le contact du chauffeur le jour J ?

Une personne de confiance sur place, plutôt qu’un des mariés.